Datenschutzerklärung für die Anmeldung zu der Veranstaltung gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679
Var Group GmbH (im Folgenden auch „das Unternehmen"), Mitglied der Var Group, eingetragener Sitz in Mies-van-der-Rohe-Straße, 8 - 80807 München, Deutschland, informiert die Nutzer hiermit über die Bedingungen, die das Unternehmen für die Verarbeitung personenbezogener Daten anwendet. Das Unternehmen handelt in der Eigenschaft als „für die Verarbeitung Verantwortlicher“, worunter „die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet“ zu verstehen ist.
Die Datenschutzerklärung gilt insbesondere für die personenbezogenen Daten derjenigen Nutzer, die sich für die vorliegende Veranstaltung anmelden. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten, gelten die Nutzer, die sich für diese Veranstaltung anmelden, als „betroffene Personen“, d.h. als natürliche Personen, auf die sich die verarbeiteten personenbezogenen Daten beziehen.
1. Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Für jegliche weiterführende Informationen in Bezug auf die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Veranstaltung, bitten wir die Nutzer unser Datenschutzbüro zu kontaktieren: digitallaw&[email protected]
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Zusammenhang mit der Anmeldung für die vorliegende Veranstaltung kann das Unternehmen die folgenden personenbezogenen Daten der Nutzer verarbeiten:
a. Identifikationsdaten wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Dauer der Betriebszugehörigkeit;
b. Daten besonderer Kategorien gemäß Art. 9 der DSGVO (zum Beispiel Allergien oder Lebensmittelunverträglichkeiten);
c. etwaige Fotos und/oder Videoaufnahmen, die während der Veranstaltung am Veranstaltungsort gemacht wurden (falls zutreffend). Für den Fall, dass während der Veranstaltung Aufnahmen gemacht werden, wird eine gesonderte Datenschutzerklärung am Eingang des Veranstaltungsorts darauf hinweisen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die unter Punkt 2) Buchstabe a) der vorliegenden Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten werden gemäß Artikel 6, Unterabsatz 1, Buchst. b) der DSGVO zum Zweck der Organisation und Durchführung dieser Veranstaltung verarbeitet. In diesem Fall beruht die Verarbeitung auf der Ausführung ausdrücklicher Anfragen und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, daher ist keine ausdrückliche Einwilligung der Nutzer erforderlich.
Die unter Punkt 2) Buchstabe b) der vorliegenden Datenschutzerklärung genannten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Organisation der Veranstaltung und der Bereitstellung geeigneter Lebensmittel (z. B. bei Allergien oder Lebensmittelunverträglichkeiten) verarbeitet. Diese Daten werden auf der Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Artikel 9, Unterabsatz 1 Buchst. a) der DSGVO verarbeitet.
Im Hinblick auf die unter Punkt 2), Buchstabe c) der vorliegenden Datenschutzerklärung genannten Daten, wird abschließend darauf hingewiesen, dass diese gegebenenfalls zur Erstellung von Foto- und/oder Multimediamaterial verarbeitet werden, das vom Unternehmen als Werbematerial verwendet werden wird. Dieser Datenverarbeitung liegt ein berechtigtes Interesse des Unternehmens zugrunde, das durch eine Interessenabwägung gemäß Artikel 6, Unterabsatz 1, Buchst. f) der DSGVO gestützt wird.
Werden während dieser Veranstaltung Aufnahmen gemacht, so werden die TeilnehmerInnen durch entsprechende Datenschutzhinweise im Eingangsbereich der Veranstaltung darauf hingewiesen und können auf diese Weise Bereiche meiden, in denen die Aufnahmen gemacht werden. Die TeilnehmerInnen der Veranstaltung, die sich in den potenziellen Wirkungskreis der Teleskopkameras und/oder Fotoapparate begeben, erkennen die Verwendung ihrer Fotos für die Veröffentlichung auf zur Verbreitung bestimmten Trägermedien an, die zu Werbezwecken für die Tätigkeiten des Unternehmens verwendet werden, ohne dass diesbezüglich Ansprüche oder Anschuldigungen erhoben werden können. Das Unternehmen ist von allen finanziellen Verpflichtungen und jeglicher Haftung im Zusammenhang mit einer missbräuchlichen Verwendung des Materials durch Dritte entbunden.
4. Offenlegung der personenbezogenen Daten
Die Mitteilung der unter Punkt 2), Buchstabe a) aufgeführten Daten ist obligatorisch, da eine Teilnahme an der vorliegenden Veranstaltung in Ermangelung dieser Daten nicht möglich ist.
Was hingegen die unter Punkt 2), Buchstabe b) aufgeführten Daten angelangt, so erfolgt die Mitteilung dieser Daten durch die betroffene Person auf rein freiwilliger Basis. Bei der Mitteilung dieser Daten muss die betroffene Person ihre Einwilligung erteilen, damit das Unternehmen diese verarbeiten und die besonderen Anforderungen der betroffenen Person bei der Verpflegung während der Veranstaltung berücksichtigen kann. In Ermangelung einer entsprechenden Einwilligung, können diese Daten vom Unternehmen nicht verarbeitet werden.
Was schließlich die unter Punkt 2), Buchstabe c) genannten Daten anbelangt, so erfolgt die Offenlegung dieser Daten, wo zutreffend, ebenfalls auf freiwilliger Basis.
Es wird darauf hingewiesen, dass die TeilnehmerInnen ihre bereits erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen können, indem sie sich an die E-Mail-Adresse digitallaw&[email protected] wenden; der Widerruf der Einwilligung hat keinerlei Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.
5. Methoden und Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt durch eigens vom Unternehmen hierzu berechtigtes Firmenpersonal; zu diesem Zweck werden diese Personen schriftlich informiert und eingewiesen. Die Verarbeitung kann mit Hilfe von elektronischen Geräten und Systemen, computergestützten Anwendungen oder auch in Papierform erfolgen, wobei die Bestimmungen zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten, sowie - unter anderem - die sachliche Richtigkeit, die Aktualität und die Relevanz der personenbezogenen Daten für die angegebenen Zwecke eingehalten werden.
Die personenbezogenen Daten werden in digitalen oder papierbasierten Archiven am Hauptsitz des Unternehmens oder in dessen Geschäftsräumen gespeichert.
Im vorliegenden Fall werden die Daten, die für die unter Punkt 2) Buchstabe a) genannten Zwecke erhoben wurden, in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Person für einen Zeitraum von höchstens 15 Tagen ermöglicht.
Im vorliegenden Fall werden die Daten, die für die unter Punkt 2) Buchstabe b) genannten Zwecke erhoben wurden, innerhalb von 15 Tagen nach dem Ende der vorliegenden Veranstaltung gelöscht, es sei denn, die betroffene Person beantragt die Löschung vor Ablauf dieser Frist.
Die Daten, die für die unter Punkt 2), Buchstabe c) genannten Zwecke erhoben wurden, werden vom Unternehmen so lange verarbeitet, bis die betroffene Person ihre Löschung beantragt, vorbehaltlich anderweitiger gesetzlicher Bestimmungen. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten nach der zuvor genannten Löschung nicht mehr durch das Unternehmen verbreitet werden. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten nach dem oben erwähnten Antrag auf Löschung nicht mehr durch das Unternehmen verbreitet werden; allerdings kann Letzteres ihre effektive Löschung nicht gewährleisten, da die Daten in nahezu unbegrenzter Weise durch Dritte reproduziert worden sein können.
Wir weisen des Weiteren darauf hin, dass besondere Sicherheitsvorkehrungen gegen Datenverlust, unrechtmäßige oder missbräuchliche Nutzung und unbefugten Zugang getroffen wurden.
6. Empfänger der personenbezogenen Daten
Vorbehaltlich der Beschränkung auf die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke, können die personenbezogenen Daten der Nutzer zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen innerhalb des Gebiets der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) offengelegt werden.
Für die unter Punkt 2 Buchstabe a) genannten Vertragszwecke können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern innerhalb der Europäischen Union übermittelt werden:
- Etwaige Anbieter von Service- und Beratungsdienstleistungen wie etwa Unternehmen aus Branchen wie beispielsweise dem Event-Management;
- Personen und Behörden, deren Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten ausdrücklich durch Gesetze, Verordnungen oder Bestimmungen der zuständigen Behörden anerkannt wird.
Zum Zwecke der Organisation der Veranstaltung, bei der die Daten auf Grundlage der unter Punkt 2 Buchstabe b) genannten Einwilligung verarbeitet werden, können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern innerhalb der Europäischen Union übermittelt werden:
- Catering-Dienstleister, falls vorhanden;
- Personen und Behörden, deren Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten ausdrücklich durch Gesetze, Verordnungen oder Bestimmungen der zuständigen Behörden anerkannt wird.
Zum Zwecke der Erfassung von Bildern zur Erstellung von Foto- und/oder Multimediamaterial, das vom Unternehmen als Werbematerial verwendet wird, auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Unternehmens, in dem die unter Punkt 2 Buchstabe c) genannten Daten verarbeitet werden:
- Etwaige Dienstleister für die Produktion von Multimedia-Material (beispielsweise Fotografen, Videomacher).
Es wird des Weiteren darauf hingewiesen, dass die personenbezogenen Daten nicht außerhalb des Gebiets der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Die personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet und daher weder der Öffentlichkeit noch einer unbestimmten Anzahl von Personen offengelegt, außer für die unter Punkt 2 Buchstabe c) genannten Zwecke.
Die vollständige und aktualisierte Liste der Stellen, die als für die Datenverarbeitung Verantwortliche die Daten verarbeiten, kann bei den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adressen oder per E-Mail unter digitallaw&[email protected] angefordert werden.
7. Rechte gemäß Artikel 15, 16, 17, 18, 20 und 21 der Verordnung (EU) 2016/679
Sie können die im Folgenden genannten Rechte jederzeit kostenlos im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften ausüben, indem Sie uns per E-Mail kontaktieren: digitallaw&[email protected].
a) Recht auf Auskunft der betroffenen Person gemäß Artikel 15 der DSGVO;
b) Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 der DSGVO;
c) Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 der DSGVO;
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO;
e) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 der DSGVO;
f) Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 der DSGVO.
Es wird darauf hingewiesen, dass die personenbezogenen Daten der betroffenen Person gemäß Artikel 6, Unterabsatz 1, Buchst. c) der DSGVO verarbeitet werden, um ihre Identität festzustellen, wenn sie eines der oben genannten Rechte ausübt.
Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: digitallaw&[email protected]
Gemäß Artikel 77 der DSGVO und § 19 des BDSG hat die betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.
Die zuständige Behörde für Var Group GmbH ist:
hier die Auflistung
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Postfach 1349
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: [email protected]